Что такое ивент агентство и как добиться успеха в этом виде бизнеса

Ивент агентство представляет собой компанию, которая занимается профессиональной организацией всевозможных праздников. Направленность агентства может быть абсолютно разной: от организации детского дня рождения и проведения банкета до сопровождения серьёзных деловых встреч, переговоров и деловых конференций. Что нужно для того, чтобы добиться успеха в этом виде бизнеса?

Ивент агентство: подводные камни развития бизнеса

На первый взгляд, кажется, что нет ничего сложного в том, чтобы организовать или открыть ивент агентство. И в самом деле, для этого не требуется наличие специального образования, зато необходимо иметь определённые навыки, которые помогут достичь успеха на данном поприще. Например, половина успеха данного вида бизнеса зависит от того, насколько хорошо сотрудники компании знают иностранный язык. Всё, что касается организации корпоративов, имеет самое прямое отношение к иностранным компаниям и их представительствам. Если среди наших работодателей подобная практика пока ещё только набирает обороты, то иностранцы уже давно поняли всю прелесть организации корпоративов, а также успели оценить положительные результаты их проведения.

Другим не менее важным навыком является умение писать тексты. Когда клиенты заказывают организацию детского дня рождения или свадьбы, они обговаривают наиболее важные моменты с сотрудником ивент агентства, но право написания сценария оставляют именно специалисту. Когда речь идёт об организации корпоратива или о проведении деловых конференций, сотрудникам ивент агентств нередко приходится приглашать репортёров и журналистов и общаться с ними, следя за тем, чтобы нужные моменты были освещены правильно и тактично.

В штате многих ивент агентств обязательно находится человек, который отвечает за распространение услуг. Недостаточно просто обеспечить людей телефонами и рабочими местами и спокойно ждать заказов. Существует определённый сотрудник, который отслеживает проведение всевозможных тендеров на подобные мероприятия и подготавливает всю необходимую документацию. В ходе работы сотруднику также приходится посещать тематические выставки и таким образом наращивать клиентскую базу.

На первом этапе организовывают рекламные агентства, где есть ивент отделы. Те же, кто хотят работать с более серьёзными компаниями, открывают PR-агентства или ивент агентства, в обязанность сотрудников которых входит полная организация и проведение мероприятий.

Подробнее на сайте www.child-events.com.ua.